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Avvocato Modello organizzativo 231 Aziende Savigliano

Modello organizzativo 231: cos’è e come si applica alle aziende di Savigliano

Se sei un imprenditore o un dirigente di un’azienda a Savigliano, probabilmente sai che esiste una normativa che regola la responsabilità amministrativa degli enti per i reati commessi nell’interesse o a vantaggio dell’ente stesso. Si tratta del D.Lgs. 231/2001, che prevede sanzioni pecuniarie e interdittive per le imprese che non adottano misure preventive e correttive per evitare o limitare il rischio di reato. Per questo motivo, è importante dotarsi di un modello organizzativo 231, ovvero di un sistema di protocolli, procedure e controlli che dimostri la volontà dell’ente di operare in modo etico, trasparente ed efficace. In questo articolo, ti spieghiamo cos’è il modello organizzativo 231, quali sono i suoi elementi essenziali e come si applica a Savigliano.

Cos’è il modello organizzativo 231

Il modello organizzativo 231 è uno strumento volontario che l’ente può adottare per prevenire la commissione dei reati previsti dal D.Lgs. 231/2001 e per escludere o attenuare la propria responsabilità amministrativa in caso di accertamento dei reati stessi. Il modello 231 deve essere adeguato alla natura e alle dimensioni dell’ente, alle attività svolte, ai rischi di reato individuati e ai principi di efficacia, efficienza e trasparenza. Il modello 231 deve contenere i seguenti elementi:

  • Un codice etico che esprime i valori, i principi e le regole di comportamento che l’ente si impegna a rispettare e a far rispettare da tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati personali.
  • Un sistema disciplinare che prevede sanzioni adeguate e proporzionate per le violazioni del modello 231 e del codice etico.
  • Un organismo di vigilanza che ha il compito di sorvegliare sul funzionamento e sull’osservanza del mod. 231 e di curarne l’aggiornamento.
  • Un insieme di procedure specifiche per le aree sensibili al rischio di reato, che definiscono le modalità operative, le responsabilità, le deleghe, i flussi informativi e le misure di sicurezza per il trattamento dei dati personali.

Il modello organizzativo 231 non è obbligatorio per legge, ma è fortemente consigliato per le imprese che vogliono tutelarsi dai rischi legali e reputazionali derivanti dalla responsabilità degli enti. L’adozione del modello 231 anche a Savigliano può infatti costituire una causa di esclusione o di attenuazione della responsabilità amministrativa dell’ente in caso di accertamento dei reati previsti dal D.Lgs. 231/2001.

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Compliance aziendale: cos’è e perché è importante a Savigliano

La compliance aziendale è la capacità di un’impresa di conformarsi alle norme, ai regolamenti, ai codici di condotta e alle leggi che regolano la sua attività. L’obiettivo della compliance aziendale è di prevenire e gestire i rischi legali e reputazionali che possono derivare da violazioni o inadempienze. La compliance aziendale comprende anche l’adeguamento agli standard e alle disposizioni specifiche del settore o del mercato in cui opera l’impresa. La compliance aziendale è collegata al sistema di controllo interno, che permette di verificare e valutare l’attività e il comportamento dei soggetti che agiscono per conto o nell’interesse dell’impresa.

Le aree tematiche della compliance aziendale sono molteplici, tra le principali possiamo citare:

  • La compliance penale, che riguarda la prevenzione e la gestione dei reati previsti dal D.Lgs. 231/2001 e da altre normative penali che possono coinvolgere l’impresa.
  • La compliance amministrativa, che riguarda il rispetto delle norme e delle procedure amministrative che regolano l’attività dell’impresa, come le autorizzazioni, le concessioni, le licenze, le comunicazioni, le iscrizioni, ecc.
  • La compliance societaria, che riguarda il rispetto delle norme e delle procedure societarie che disciplinano la costituzione, la gestione, la trasformazione e lo scioglimento dell’impresa, come gli statuti, i bilanci, le assemblee, le delibere, gli organi sociali, ecc
  • La compliance lavoristica, che riguarda il rispetto delle norme e delle procedure lavoristiche che regolano i rapporti di lavoro tra l’impresa e i suoi dipendenti o collaboratori, come i contratti, le buste paga, i contributi, le assicurazioni, le ferie, i permessi, ecc.
  • La compliance ambientale, che riguarda il rispetto delle norme e delle procedure ambientali che regolano l’impatto dell’attività dell’impresa sull’ambiente, come le emissioni, gli scarichi, i rifiuti, i consumi energetici, le fonti rinnovabili, ecc.
  • La compliance privacy, che riguarda il rispetto delle norme e delle procedure privacy che regolano il trattamento dei dati personali da parte dell’impresa o per conto dell’impresa, come il GDPR, il Codice Privacy, il DPO, la valutazione d’impatto, il data breach, il diritto all’oblio, ecc.

La compliance aziendale richiede una costante attenzione e aggiornamento da parte dell’impresa e dei suoi soggetti responsabili. La compliance aziendale è uno strumento che consente all’impresa di operare in modo responsabile e trasparente nei confronti dei suoi stakeholder interni ed esterni.

Cos’è l’organismo di vigilanza

L’organismo di vigilanza è l’organo che ha il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del modello organizzativo 231 (ad Almese) e di vigilare sull’aggiornamento. Deve essere istituito dall’ente che adotta il modello 231 ed è previsto dall’art. 6 del D.Lgs. 231/2001 come requisito essenziale per l’esclusione o l’attenuazione della responsabilità amministrativa dell’ente.

L’OdV può essere monocratico (composto da un solo soggetto) o collegiale (composto da più soggetti). La scelta dipende dalla natura e dalle dimensioni dell’ente. L’organismo di vigilanza deve possedere i seguenti requisiti: autonomia, indipendenza, professionalità e continuità.

L’organismo di vigilanza ha i seguenti compiti:

  • Verificare il funzionamento e l’osservanza del modello 231 da parte dei soggetti coinvolti nel trattamento dei dati personali.
  • Segnalare eventuali violazioni, anomalie o deficienze del modello organizzativo 231 e proporre le opportune misure correttive o sanzionatorie.
  • Vigila sull’aggiornamento del modello organizzativo 231 in caso di modifiche normative, organizzative o operative che incidano sul rischio di reato.
  • Predisporre un piano delle attività di vigilanza basato su una valutazione dei rischi e delle priorità di intervento.
  • Coordinare le proprie attività con gli altri organi di controllo interni o esterni all’ente, come il collegio sindacale, il revisore legale, il DPO, ecc.
  • Redigere una relazione periodica sulle attività svolte e sui risultati ottenuti e trasmetterla agli organi dirigenti dell’ente.

L’organismo di vigilanza è responsabile del corretto svolgimento delle sue funzioni. L’organismo di vigilanza deve quindi agire con diligenza, professionalità e buona fede, nel rispetto delle norme e delle procedure previste dal modello 231.

Perché affidarsi al nostro avvocato esperto del modello organizzativo 231 a Savigliano

Se vuoi dotare la tua azienda a Savigliano di un modello organizzativo 231 efficace ed efficiente, puoi affidarti al nostro avvocato esperto della redazione del modello 231 ed esperto della compliance aziendale. Il nostri legali hanno una vasta esperienza nel diritto penale, nel diritto societario, nel diritto amministrativo, nel diritto del lavoro, nel diritto ambientale e in tutte le materie connesse alla normativa sulla responsabilità degli enti e alla compliance aziendale. Ti offrirà una consulenza personalizzata e ti assisterà in tutte le fasi della redazione, dell’implementazione e dell’aggiornamento del modello organizzativo 231. Inoltre, ti fornirà una formazione adeguata per i tuoi dipendenti e collaboratori, ti aiuterà a gestire le eventuali crisi derivanti da violazioni o reati e ti rappresenterà davanti alle autorità competenti in caso di contenzioso.

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