Modello organizzativo 231: cos’è e come si applica alle aziende di Grugliasco
Se sei un imprenditore o un dirigente di un’azienda a Grugliasco, probabilmente sai che esiste una normativa che regola la responsabilità amministrativa degli enti per i reati commessi nell’interesse o a vantaggio dell’ente stesso. Si tratta del D.Lgs. 231/2001, che prevede sanzioni pecuniarie e interdittive per le imprese che non adottano misure preventive e correttive per evitare o limitare il rischio di reato. Per questo motivo, è importante dotarsi di un modello organizzativo 231, ovvero di un sistema di protocolli, procedure e controlli che dimostri la volontà dell’ente di operare in modo etico, trasparente ed efficace. In questo articolo, ti spieghiamo cos’è il modello organizzativo 231, quali sono i suoi elementi essenziali e come si applica a Grugliasco.
Cos’è il modello organizzativo 231
Il modello organizzativo 231 è uno strumento volontario che l’ente può adottare per prevenire la commissione dei reati previsti dal D.Lgs. 231/2001 e per escludere o attenuare la propria responsabilità amministrativa in caso di accertamento dei reati stessi. Il modello 231 deve essere adeguato alla natura e alle dimensioni dell’ente, alle attività svolte, ai rischi di reato individuati e ai principi di efficacia, efficienza e trasparenza. Il modello 231 deve contenere i seguenti elementi:
- Un codice etico che esprime i valori, i principi e le regole di comportamento che l’ente si impegna a rispettare e a far rispettare da tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati personali.
- Un sistema disciplinare che prevede sanzioni adeguate e proporzionate per le violazioni del modello 231 e del codice etico.
- Un organismo di vigilanza che ha il compito di sorvegliare sul funzionamento e sull’osservanza del mod. 231 e di curarne l’aggiornamento.
- Un insieme di procedure specifiche per le aree sensibili al rischio di reato, che definiscono le modalità operative, le responsabilità, le deleghe, i flussi informativi e le misure di sicurezza per il trattamento dei dati personali.
Il modello organizzativo 231 non è obbligatorio per legge, ma è fortemente consigliato per le imprese che vogliono tutelarsi dai rischi legali e reputazionali derivanti dalla responsabilità degli enti. L’adozione del modello 231 anche a Grugliasco può infatti costituire una causa di esclusione o di attenuazione della responsabilità amministrativa dell’ente in caso di accertamento dei reati previsti dal D.Lgs. 231/2001.
Compliance aziendale: cos’è e perché è importante a Grugliasco
La compliance aziendale è la capacità di un’impresa di conformarsi alle norme, ai regolamenti, ai codici di condotta e alle leggi che regolano la sua attività. L’obiettivo della compliance aziendale è di prevenire e gestire i rischi legali e reputazionali che possono derivare da violazioni o inadempienze. La compliance aziendale comprende anche l’adeguamento agli standard e alle disposizioni specifiche del settore o del mercato in cui opera l’impresa. La compliance aziendale è collegata al sistema di controllo interno, che permette di verificare e valutare l’attività e il comportamento dei soggetti che agiscono per conto o nell’interesse dell’impresa.
Le aree tematiche della compliance aziendale sono molteplici, tra le principali possiamo citare:
- Penale: prevenzione e gestione dei reati.
- Amministrativa: rispetto delle norme e delle procedure amministrative.
- Societaria: rispetto delle norme e delle procedure societarie.
- Lavoristica: rispetto delle norme e delle procedure lavoristiche.
- Ambientale: rispetto delle norme e delle procedure ambientali.
- Privacy: rispetto delle norme e delle procedure privacy.
La compliance aziendale richiede una costante attenzione e aggiornamento da parte dell’impresa e dei suoi soggetti responsabili. La compliance aziendale è uno strumento che consente all’impresa di operare in modo responsabile e trasparente nei confronti dei suoi stakeholder interni ed esterni.
Cos’è l’organismo di vigilanza
L’organismo di vigilanza è l’organo che ha il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del modello organizzativo 231 (ad Almese) e di vigilare sull’aggiornamento. Deve essere istituito dall’ente che adotta il modello 231 ed è previsto dall’art. 6 del D.Lgs. 231/2001 come requisito essenziale per l’esclusione o l’attenuazione della responsabilità amministrativa dell’ente.
L’OdV può essere monocratico (composto da un solo soggetto) o collegiale (composto da più soggetti). La scelta dipende dalla natura e dalle dimensioni dell’ente. L’organismo di vigilanza deve possedere i seguenti requisiti: autonomia, indipendenza, professionalità e continuità.
L’organismo di vigilanza controlla il modello 231, segnala le violazioni, aggiorna il modello, pianifica le attività, si coordina con gli altri organi di controllo e relaziona gli esiti.
L’organismo di vigilanza è responsabile del corretto svolgimento delle sue funzioni. L’organismo di vigilanza deve quindi agire con diligenza, professionalità e buona fede, nel rispetto delle norme e delle procedure previste dal modello 231.
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